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01 趣旨 概要

ご挨拶

皆様には、日頃より子どもを守る取組みにご協力いただき感謝申し上げます。

たくさんの方のご登録をよろしくおねがいします。
 
 
 

地域安全安心メールシステム「ミテルちゃん」とは

不審者情報や行事の中止などの連絡メールが、登録した方に一斉に配信されるメール配信システムです。

・運営は新宮町からの補助金で新宮町PTA連合会が行います。

・メールはグループ単位で配信されます。

    (例)
不審者情報        町内の登録者全員へ配信
学校(園)行事の中止  学校(園)の登録者へ配信
学年行事のお知らせ  学年の登録者へ配信
 
 

利用者が用意するものは?

E-Mailが使える端末をご用意ください。どんなものでも構いません。
携帯メーラーでも、PCのメーラーでも、ブラウザメールでも構いません。

携帯の場合は、次のドメインを拒否しない設定が必要です。
@mitru.ch

メール送信時には転送機能を使いませんので、いわゆる「なりすましメール拒否」を設定されていても構いません。

* SMSでは使えません。
* 250文字まで、500文字までしかメールを受信できない場合は、ミテルちゃんから分割してメールを送信します。
 
 
 

情報が漏れにくい

ミテルちゃんは、先生、PTA役員、保護者が、お互いの


個人情報を知ることなく、

個人情報を知りえないまま、

個人情報を知らせる必要がないままで、


お互いに連絡を取ることができるようになっております。
また、管理においても、メールアドレスを知ることができない、
また、知る必要がない、仕組みになっています。
 
 
*ただし、システム開発者は、メールアドレスを開発上の都合で知りえます。
 
 
 
 
 登録管理が簡単です

登録は、各自専用の登録用メールアドレスを
ご用意します。

そのメールアドレスに、メールを送信するだけで、登録は完了です。
登録後、個人情報を登録する必要は一切ありません。

高齢の保護者にも、『大変便利で簡単である』と、好評をいただいております。
 
 
 

回答管理が容易にできます

メール送信者は、メールを送信する際、
メールに対する回答を求めることができます。

それにより、たとえば、出欠事前調査、
会合希望日調査などを、メールで簡単に行えます。

返信メールの本文に回答内容を付け加えると、
それをメール送信者に連絡できます。

また、回答は履歴を持ちます。
よって、
「最初は欠席だったが、途中から出席に変えた」と
いうことが管理できます。
 


 
技術的な特徴

ミテルちゃんは、

1. メールだけでやりとりを完了するシステムです。
   ブラウザを一切使いません。


2. メールだけにもかかわらず、
   受信管理(メールの開封確認機能ではありません)
   出欠調査管理が可能です。
   しかも、出欠の調査結果を、エクセルでダウンロードできます。
   その際も、メールだけで行います。


3. ORACLE 11g R2 XE データベースで稼動しています。XEという無料版です。
   そのため、データベースの中に完全に暗号化されていますので、
   万が一、サーバーごと盗まれても、情報(メールアドレスなど)を
   解読され悪用されることはありません。


4. LinuxOSで稼動しています。そのため、メールにて
   ウィルスに感染することがありません。(一部例外あり)


5. メールアドレス登録は、各保護者が自分で行います。
   管理者は、保護者のメールアドレスを見ることも、入力することも
   ありません。
   保護者は、紙に自分のメールアドレスを書くことはありません。


6. メールアドレスは、一斉に削除することが可能です。
   そのため、卒業していく6年生のデータを、いつまでも保管する
   ことはありません。


7. サーバーは、3000人でも、10000人でも可能です。
   セキュリティの観点から、中規模で、サーバ運営することが
   可能です。

 
 
 
 
システム的な説明(堅牢な理由)

ミテルちゃんは、メールだけでやり取りが出来るため、
大変堅牢なシステムです。

その長所は、2箇所で現れます。



1. サーバーの耐久性が不要

ミテルちゃんは、 ブラウザを一切使いません。
そのため、 利用者(保護者)が、サーバーをアクセスすることが
ありません。

これは、どういうことかということ、

サーバーをアクセスする要素がある限り、サーバーは、高負荷がかかったとき
「落ちる」可能性があります。
よって、メールの中にURLがあってそこをクリックしてメール本文を見ることができるシステムでは、
『ユーザ数が高くなり、みんなが同時に受信したメールの中のURLをクリックすると、サーバーに高負荷がかかり、「落ちる」可能性、危険性』があります。

ミテルちゃんは、サーバーをアクセスすることがないので、アクセスでは落ちません。



2. サーバーの耐久性は、他のサーバーでカバーできる

メールというものは、ウェブサイトと違って、メール送信に失敗した場合、
実は、メールサーバーがその失敗を、他のメールサーバーに依頼します。
そして、必要な限り、やり直しをします。

ウェブサイト形式のものは、そのウェブサーバーだけが負荷を吸収しますので、
吸収に耐えれなくなった場合、落ちます。

メール形式のものは、そのメールサーバーが負荷に耐えれなくなった場合、
そのメールを送信したサーバーにいったん返します。そして、しばらくして、
サーバー自身の負荷が下がった頃に、返したメールをもう一度受け取り、
処理を継続できます。つまり、無理をしないのです。無理をせずに運営するのが
メールサーバーの特徴です。

これは、ウェブサーバーの、どんな負荷分散装置(ロードバランサ) 機能よりも
堅牢です。なぜなら、相互のサーバーで補うのですから。

そして、安価にできます。

ドコモや、AUや、ソフトバンクのメールサーバー自体が、高負荷に耐えてくれれば、
学校やPTAが用意する メールサーバーは、そんなに高負荷に耐えれなくて良いのです。

 

みなさんに使ってもらいたいから、考えた仕組み


ミテルちゃんは、みなさんに使ってもらいたいと思っています。
そのためには、
簡単であり、費用がかからず、将来にわたって安定していることが
必要です。

そのための仕組みを考えました。
動画でご説明します。


 

 
 
 
 
 
 
 
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